Cosa que ha de ser recordada
El terme Memoràndum, que també sol anomenar-se com a memoràndum, ostenta un origen llatí, que en termes generals refereix a cosa que ha de ser recordada, en tant, el mateix, d'acord amb l'ús i el context en què se l'utilitzi té diferents significats .
Informe que exposa determinada qüestió
Aleshores en la seva referència més bàsica, memoràndum refereix a aquell informe en el qual s'exposa determinada qüestió la qual haurà de ser tinguda en compte arribat el moment de tractar l'assumpte o qüestió amb què està relacionat.
Quadern on s'apunten totes aquelles qüestions que siguin imprescindibles de recordar
Tot i que també, en comptes del format d'informe, el memoràndum pot ser un quadern o anotador destinat a aquests efectes en què un individu o empresa apuntarà totes aquelles qüestions que siguin imprescindibles de recordar.
Comunicació que aplega temes que integraran l'agenda de la delegació diplomàtica
D'altra banda i en un context diplomàtic, es dirà memoràndum a aquella comunicació a través de la qual es recapitulen fets i raons que s'hauran de tenir en compte en els assumptes més importants que formen part de l'agenda de la delegació diplomàtica en qüestió. Gairebé sempre els memoràndums no són signats per ningú.
Memoràndum d'enteniment: document que descriu els detalls d'un acord bilateral o multilateral subscrit entre dues o més nacions
Seguint en el pla de les relacions internacionals entre països, ens trobarem amb l'anomenat memoràndum d'entesa, que és un document que descriu els detalls d'un acord bilateral o multilateral subscrit entre dues nacions o més. Bàsicament s'hi deixarà constància de les coincidències que els països implicats disposen sobre aquest assumpte i llavors la seva intenció d'actuar en conjunt cap a la consecució d'aquest objectiu proposat.
Aquest tipus de memoràndum és usat normalment quan no es vol judicialitzar el tema però si es requereix un acord formal que impliqui el compromís i actuar en conjunt.
Depenent dels països que subscriguin un acord d'aquest tipus fins i tot podrien arribar a ser implementats sense necessitat que el congrés o el parlament els aprovi.
El cas Argentina-Iran
Recentment, l'any 2013, l'Argentina i l'Iran van subscriure un memoràndum d'entesa que va causar molt enrenou i polèmica, especialment a l'Argentina, perquè en aquest acord els dos països acordaven un compromís conjunt per acostar posicions en les relacions que s'havien refredat durant molts anys com a conseqüència que l'Iran està sindicat com l'autor intel·lectual del gran atemptat a la mutual jueva argentina AMIA l'any 1994. L'Iran hi prometia el compromís a col·laborar amb la justícia argentina.
Molts sectors de l'Argentina van qüestionar aquest acord per la sensibilitat del tema d'acordar amb un país presumptament terrorista. Fins i tot actualment, la justícia argentina ha de determinar la seva constitucionalitat o no.
Nota que s'envia per mà a una persona que pertany a la mateixa oficina
També, un memoràndum pot ser aquella nota que s'envia per mà a una persona que pertany a la mateixa oficina, dependència, institució, i fins i tot a resguard bancari, amb l'objectiu de comunicar-li determinat assumpte, fer-li arribar alguna indicació, donar una instrucció i en algunes empreses se sol utilitzar el memoràndum per comunicar de manera formal aquella falta en què ha incorregut un empleat..
Aquesta darrera qüestió pot ser certament compromesa per al treballador ja que això quedarà impactat en el seu currículum vitae, i en cas de renúncia o d'acomiadament, òbviament no causarà una bona impressió en els futurs ocupadors.
De tota manera, el més corrent és que a instàncies de les organitzacions o empreses, el memoràndum s'utilitzi per recordar esdeveniments, donar instruccions o emetre algun avís o alerta.
Si bé el terme correcte és el de memoràndum tal com ho hem estat utilitzant i esmentant nosaltres, resulta molt comú i freqüent que la gent canviï a aquesta per la paraula memoràndum i la faci servir en nom de memoràndum. La paraula memoràndum és en realitat una derivació del plural del vocable original, memoranda.
Com a sinònim d'ofici
Així mateix, el terme memoràndum és molt utilitzat com a sinònim d'ofici. En aquest sentit, es tracta d'un document o comunicació escrita de caràcter oficial o protocol, i la seva principal funció és la de relacionar els òrgans administratius de més jerarquia.
Aquest memoràndum s'utilitza per comunicar consultes, disposicions, ordres i informes.
També podeu complir les funcions d'invitació, felicitació, col·laboració i agraïment, entre altres variants.
Estructura
La seva estructura bàsica està composta pels elements següents: capçalera, numeració, assumpte, referència i cos.
