El terme administrar fa referència a l'activitat a través de la qual un subjecte o grup de persones l'imprimiran d'ordre i organització, especialment inherentment a les finances a una empresa, organització, negoci o estat. Sense cap dubte la forma en què una persona o grup administra un àmbit dels que esmentem determinarà el seu funcionament eficient i per descomptat també el seu rendiment. Perquè està àmpliament provat que enmig d'un caos, en què no se saben on són les coses o perquè es va treure determinada quantitat de diners, és impossible que qualsevol organització o organisme arribin a bon port en les seves funcions i objectius.
Qui es dedica a administrar, aleshores, s'ocuparà estrictament del maneig científic dels recursos que té al seu voltant ia disposició, entre els quals s'expliquen els diners com vam dir però també els recursos humans, mentre tota aquesta activitat que desplegarà en aquest sentit estarà preeminentment orienta a la satisfacció dun interès.
Per exemple en el cas d'una empresa, que estigui a càrrec de l'administració de la mateixa, haurà de focalitzar la seva atenció i intel·ligència en el manteniment de l'ordre i la transparència de les finances i alhora aconseguir gastar menys plata que la que entra a la empresa.
Una persona pot per si sola aprendre a administrar, és a dir, no és una ciència impossible que requereixi molt de temps, de vegades n'hi ha prou amb el sentit comú i per descomptat amb un fort sentit de la discreció a l'hora de la utilització de qualsevol recurs .
En tant, hi ha una ciència, l'administració d'empreses, que s'ocupa d'estudiar-ne l'organització, la manera com es gestionen els recursos, els seus processos i els resultats de les seves activitats i que es dicta a la majoria de les universitats del món, havent-se convertit a més en una de les carreres que més gent atrau.
A més de l'accepció esmentada, el terme administrar sol usar-se quan es vol fer referència a la racionalització o dosificació d'una cosa, per exemple una medicina a un malalt.
