El terme carpeta presenta diferents usos.
Un dels més estesos és el de objecte que es fa servir per agrupar i protegir documents solts d'una organització o apunts de classe, en cas d'un estudiant.
La carpeta d'arxiu està conformada per un full de paper gruixut o bé fi però sí molt rígid, que es doblegarà per la meitat aconseguint una superfície més gran que un full A4. El desament dels documents es realitza a l'interior de la mateixa, generalment, agrupant-los en temàtiques comunes, per exemple, tot allò que té a veure amb l'Impost al Valor Agregat (IVA): comprovants de pagament, noves disposicions, entre altres qüestions , s'agruparà a la mateixa carpeta per així facilitar la localització de tot allò inherent a aquesta temàtica en particular. Per tant, és que el ordre i l'organització són les dues qüestions que es persegueixen amb la creació duna carpeta.
Com que a les oficines ia les organitzacions hi solen haver més d'una carpeta, l'ideal és a més a més disposar d'un arxivador per facilitar l'emmagatzematge d'una quantitat important. Una altra qüestió annexa és l'etiquetatge del material dins les carpetes; per exemple, seguint el cas que esmentàvem anteriorment de l'IVA, la carpeta en qüestió haurà de portar una etiqueta adhesiva a la llengüeta que digui IVA, també se'l pot escriure amb un bolígraf si es disposa d'etiquetes.
Aquest tipus de carpeta es comercialitza principalment a llibreries, papereres o botigues que venen insums per a oficines.
D'altra banda, en l'àmbit de la Informàtica, una carpeta és una agrupació de fitxers de dades; els sistemes operatius de l'actualitat així anomenen aquestes agrupacions i, de fet, la icona que el representa és una carpeta. Així com succeïa en el cas anterior, a les carpetes informàtiques els arxius que s'emmagatzemen a cadascuna estaran relacionats amb una temàtica, per exemple, Carpeta Música, allà emmagatzemaré tota la música que tinc guardada a l'ordinador o ordinador.
