Un reglament intern és un sistema de regulació a través del qual sorganitza un col·lectiu de persones (una associació cultural, un partit polític, una empresa, un club esportiu o qualsevol altre).
Com a norma general, cada grup humà està sotmès a regles i normes externes que s'imposen per una entitat superior (per exemple, l'estat estableix lleis que posteriorment es plasmen en reglaments concrets). Tot i això, cada col·lectiu s'organitza segons els seus propis criteris i interessos i en aquest sentit és necessari establir un reglament intern per garantir el bon funcionament d'una entitat.
Característiques generals
Tot reglament intern té una idea general fonamental: hi ha unes normes que cal complir. El que és important és que aquestes normes siguin adequades, ni massa estrictes ni massa permissives.
Perquè hi hagi efectivitat en el compliment, cal que les regles siguin conegudes per tots els membres que formen part d'un col·lectiu. D'altra banda, han de ser clares i sense cap mena d'ambigüitat. També és molt convenient que les regles es vagin actualitzant i s'adaptin a les circumstàncies noves. Un altre aspecte important és el règim disciplinari, és a dir, el conjunt de sancions que s'imposen quan hi ha un incompliment del reglament intern.
Reglament intern en una empresa
Moltes companyies disposen de reglaments propis. És lògic que sigui així, ja que així s'eviten possibles conflictes i s'adopten criteris generals que dificulten prendre decisions arbitràries i potencialment injustes.
Es podria dir que un reglament intern en l'àmbit empresarial estableix les “regles de joc” del treball, és a dir, allò que es pot fer i allò que no, així com els límits en certes actuacions i els procediments adequats.
Normalment, les disposicions reglamentàries es presenten en articles que s'agrupen en temes diversos (sobre la puntualitat, les hores extres, la conducta, la vestimenta, les sancions, etc.).
Amb el consentiment i suport de totes les parts
Perquè un reglament intern no es quedi en “paper mullat” cal que sigui signat pels empleats i, sobretot, s'apliqui amb normalitat i de manera justa, ja que una reglamentació ha de ser igual per a tothom i sense cap excepció. Per acabar, és molt convenient que el document del reglament estigui consensuat pels empleats i l'ocupador. D'aquesta manera, s'entendrà que no és caprici o que té una intenció sancionadora o repressiva, sinó que el reglament obeeix a un propòsit legítim: que l'activitat laboral transcorri amb els menys incidents possibles i en unes condicions òptimes de treball.
