Qualsevol empresa o entitat necessita incorporar un sistema de comptabilitat per portar tot el control sobre el conjunt d'activitats econòmiques i financeres. En aquest sentit, tot allò que tingui una dimensió econòmica en una empresa té una repercussió comptable.
Idees i principis bàsics de la comptabilitat general
La comptabilitat informa sobre la situació actual duna empresa, la seva evolució anual o històrica i les previsions per al futur. En altres termes, les empreses es troben en transformació permanent i la comptabilitat és una eina per explicar aquest canvi.
La comptabilitat està dirigida a tothom que mantingui relacions comercials o laborals amb l'empresa, per exemple, a la direcció de l'entitat, als empleats, a l'estat a través d'hisenda i als proveïdors creditors.
Perquè la informació que es maneja sigui útil és necessari utilitzar un sistema unificat, també conegut com a pla general de comptabilitat. Aquest pla afecta especialment les relacions externes d'una entitat, ja que cada empresa té una comptabilitat interna, també coneguda com a comptabilitat analítica o de costos.
Els principals comptes de la comptabilitat general
De manera succinta, podríem dir que hi ha quatre grups generals de comptes comptables:
1) d'actiu,
2) de pèrdues i guanys,
3) de passiu i
4) de patrimoni net
Entre les que formen el primer grup, hi ha els comptes d'actiu no corrent, és a dir, el conjunt d'elements que una empresa ha comprat i que estaran a l'empresa a llarg termini (el principal actiu no corrent és l'immobilitzat, que pot ser immaterial com una patent o material com la maquinària).
També hi ha els comptes d'actiu corrent, que es refereix a allò que l'empresa ha comprat amb l'objectiu de vendre'l a curt termini, així com els diners en efectiu com els que es troben dipositats al banc.
Els comptes de pèrdues i guanys fan referència als ingressos i les despeses en l'explotació d'una empresa
Entre les despeses cal incloure-hi les de personal, el lloguer, l'impost de societats, la compra de material, els interessos per afrontar els crèdits sol·licitats als bancs o el subministrament elèctric. Com és lògic, els guanys al·ludeixen a les vendes de productes o serveis.
Els comptes de passiu fan referència al conjunt de deutes que un negoci té per posar en marxa nous projectes. Per tant, aquests comptes indiquen els deutes que es tenen contrets amb altres persones o entitats.
Els comptes de patrimoni net fan referència als diners amb què una empresa ha començat la seva activitat econòmica, així com els diners que l'empresa ha estat capaç de generar per si mateixa.
Fotos: Fotolia - 210125 / zix777
