A través de la paraula plenària es pot designar a aquella reunió o junta a la qual assisteixen tots els membres que conformen una corporació, una organització, una companyia, entre altres.
Reunió que convoca tots els integrants d'una corporació o organització i en la qual es decideixen temes inherents i rellevants per a aquesta
A la plenària, un grup d'individus que pertanyen a la mateixa institució o organisme es reuneixen amb la motivació de debatre assumptes específics i inherents a la institució que representen i integren, seguint un ordre del dia, tal com s'anomena a la comunicació escrita que arriba oportunament a cadascun dels membres de l'organització en la qual s'adona de tots els punts o temes que es discutiran o que requereixen una solució per part de la plenària, a tant, els acords als quals aquesta va arribant seran plasmats en allò que s'anomena formalment acta de reunió.
Es registra cada pas de la plenària en una acta
A l'acta esmentada, que consisteix en un document escrit, es registraran cadascun dels temes tractats a la plenària i per descomptat els acords que s'hagin assolit respecte d'aquests, perquè quedin formalitzats.
Aquesta acta el que fa és atorgar valor legal a tot el que s'hagi acordat a la plenària en qüestió.
Si bé es pot tractar de documents independents, generalment, les actes es troben reunides en un llibre d'actes, les pàgines del qual, a més, apareixen numerades, per així donar una coherència, organització i temporalitat a cadascuna de les trobades de la plenària.
A partir de la lectura de l'acta de reunió, qui no hagi acudit a la plenària o qui necessiti saber què va passar, podrà accedir a un coneixement general tant de l'estructura de la reunió, com també conèixer els noms dels assistents i les diferents qüestions tractades i resoltes.
Un dels assistents, elegit a aquest efecte com a secretari, serà qui assenti en un paper cada un dels moments més sortints.
Perquè l'assemblea o plenària disposi de legitimitat haurà de ser convocada d'acord amb les normes que regeixen l'organització o la corporació en qüestió, és a dir, que si una plenària es va convocar de manera irregular, per fora de les condicions que estableix l'estatut pot arribar a ser impugnada pels membres que així ho desitgin.
Òbviament la convocatòria ha de contenir tots els membres que componen l'organització i que per cas estan autoritzats a participar-hi; no podrà mai convocar-se els qui no estiguin degudament acreditats com a participes formals de la corporació.
En el camp de la política és molt comú que es convoqui aquest tipus de reunió quan una agrupació política determinada necessita reunir tots els seus membres per revisar polítiques i accions a seguir davant d'un determinat context polític.
Pensem en la necessitat d'un partit de subscriure una aliança amb un altre per poder anar junts a una elecció en la qual tindran més ganes de guanyar units que separats.
Aquesta decisió no la sol prendre unilateralment el president del partit, en aquelles agrupacions en què es prima la participació i opinió de tots els membres, així és que aquest tema es tancarà convocant una plenària en què es tracti aquest tema de manera mancomunada, que tothom pugui brindar la seva postura al respecte del tema.
Finalment, la plenària haurà de prendre una decisió, que normalment s'obté després del vot dels presents, i una vegada s'aconsegueix una decisió per majoria haurà de ser respectada i acatada per tothom.
També podem oferir casos més domèstics com la reunió d'un consorci; aquesta respecta els procediments d'una plenària en matèria de condicions de convocatòria i de presa de decisions i així mateix s'elabora una acta en la qual es bolquen els temes tractats pels consorcistes, la qual després d'uns dies haurà de ser enviada a tots els integrants del consorci perquè prenguin coneixement dels temes abordats i de les resolucions adoptades.
Religió: perdó dels pecats
Per la seva banda, a instàncies de la religió catòlica, la indulgència plenària consisteix en el perdó total de les penes resultat dels pecats comesos, normalment davant la circumstància d'un context especial com pot ser la imminent mort d'un fidel, aleshores perquè aquest descansi en pau es convoca un sacerdot que li atorga la indulgència plenària.
