Quan hem de dur a terme una activitat, ja sigui en el pla personal o laboral, que és important per se i que implica diverses persones i aspectes és imprescindible que l'organitzem amb algun temps d'anticipació perquè d'aquesta manera estarem ben preparats per a les contingències, per exemple, ia més perquè aquesta preparació amb temps serà sens dubte fonamental per travessar-la amb èxit.
Seguint aquesta metodologia de treball podrem tenir més visibles tots els temes que intervenen en el joc ia més podrem evitar algun maldecap, ja sigui per subestimar o engrandir algun aspecte.
Es designa amb el terme de planejament a l'acció i efecte de planejar, el que popularment s'anomena i coneix com traçar un pla.
La planejació, el camí més segur per complir els objectius proposats
Sempre, el fet que sorgeixi una planejació implicarà que algú, un individu, un grup o una empresa, tenen un o diversos objectius per complir i assolir juntament amb les accions requerides perquè aquests objectius puguin assolir satisfactòriament.
A més del compliment efectiu i correcte de les metes, la planejació tindrà com a missió organitzar aquests objectius que es proposen, perquè és clar, quan hi ha més d'un objectiu i una acció per desplegar el que és aconsellable serà estar el més ordenats possible perquè el camí es troba aplanat i millor perfilat.
És llei que una planejació anirà d'allò més simple a allò més complex, depenent del medi que s'utilitzi per dur-la a terme.
En tractar-se la planificació també d'un procés de presa de decisions, la planificació està composta per diverses etapes.
Primerament caldrà identificar el problema, un cop aclarit aquest aspecte se seguirà amb el desenvolupament de les alternatives, etapa en la qual es posarà èmfasi en seleccionar aquella alternativa més convenient i que certament porti a lèxit i una vegada ja es tingui identificat el problema amb la millor alternativa per solucionar-la, es pot posar en marxa l'execució efectiva del pla en qüestió.
La planejació és una activitat que es pot dur a terme en un sentit i amb abasts molt amplis, o bé més reduïts afectant tan sols una persona. Perquè, per exemple, un pla pot ser posat en pràctica per un individu amb l'objectiu de resoldre algun tipus de qüestió quotidiana. de quina manera aconseguir arribar d'hora, és a dir, avaluarà certes alternatives com ésser, l'horari i la situació del trànsit en aquell moment per després decidir si el millor serà anar a peu, en col·lectiu, en auto o en taxi.
D'altra banda, però, una planejació pot ser posada en pràctica com vam dir en un nivell molt més ampli, com ser a instàncies d'una empresa multinacional, involucrant moltíssimes persones i amb objectius ja de llarg termini, no tan immediats com el cas que plantejava més amunt.
Tipus de planejament i classes d'actituds que es prenen davant seu
Segons el temps que impliqui la mateixa, aleshores, la planejació podrà ser a curt, llarg o mitjà termini, en tant, si tenim en compte la seva especificitat i freqüència d'ús estarem davant d'una planejació específica, tècnica o permanent i si el que es considera és la seva amplitud, aquesta pot ser dividida en operativa, normativa, tàctica o estratègica.
A més, allò que resultarà determinant durant el procés de planejament és l'actitud que es prengui, que pot ser reactiva (les accions es focalitzen en el seguiment de l'estat actual de l'organització), activa (les accions s'orienten a mantenir vigent l'organització) o interactiva (centrada a aconseguir el control futur de la mateixa).
Usos i aplicacions més comunes de la planejació
Els camps en què es pot aplicar la planejació són certament molts i diversos, entre els quals podem citar: economia, govern, educació, empresa i enginyeria i especialment serà en aquells que requereixin accions a llarg termini.
Aleshores, àmbits com el de l'empresa, que sí o sí que necessita obtenir beneficis per perdurar, haurà de planejar anticipadament tot el que emprengui. Les despeses, les inversions, els temps que el porta recuperar les inversions, els crèdits, entre d'altres, són totes qüestions que han de figurar sí o sí en la planejació per així organitzar-se de la millor manera possible ia més per estar previnguts davant de les contingències que sorgeixin.
I en una altra instància en què és híper útil és en l'àmbit educacional ja que en aquest entren en joc molts factors com ser: continguts, estratègies de treball, mètodes d'ensenyament, recursos i activitats, i aleshores la planejació aporta ordre i organització al temps.
