D'acord amb el context en què us el faci servir el terme Erogació referirà diverses qüestions.
Repartiment d'alguna cosa
Un dels primers usos que se li dóna al terme és per referir-se al repartiment d'alguna cosa. Per exemple, "la justícia donarà lloc a l'erogació de tots aquells béns immobles que corresponien a la signatura per així indemnitzar els creditors que estan esperant cobrar des que es va iniciar el judici".
Donació, pagament o ofrena
D'altra banda, en alguns contextos, el terme erogació és utilitzat per referir-se a la donació, a un pagament oa una ofrena. “Els fidels seguidors del pastor van fer les seves erogacions en ordre, cadascú al seu torn i després de participar de la cerimònia religiosa se'n van anar a casa”.
Aleshores aquest sentit és usat molt com a sinònim de pagament. El pagament implica el lliurament de diners d'una persona a una altra o d'una empresa a un altre, entre d'altres per cancel·lar allò que cal o per pagar alguna cosa que es va comprar.
Economia: desemborsament de diners en efectiu que duu a terme una persona o una empresa
Mentrestant, l'ús més difós i popular que se li atribueix a la paraula es dóna a instàncies de l'Economia. Aquí una erogació serà aquell desemborsament de diners en efectiu que duu a terme una persona o una empresa. Tant les despeses com les inversions que una persona física o jurídica realitzi en un any calendari es designaran com a erogacions.
Tenir cura dels desbalances en les erogacions
Ara bé, hem de dir que hi ha erogacions indispensables i d'altres que no ho són per cert, per cas, és que cal tenir una cura especial en aquest aspecte perquè l'economia personal o la d'una empresa no caiguin en desbalances i es generi un cert perjudici econòmic a les butxaques.
Qualsevol irresponsabilitat en aquest sentit, és a dir, incórrer en un desequilibri podrà generar a l'empresa per exemple un gran problema financer i en els casos més greus fins i tot pot posar en risc la seva continuïtat al mercat.
Tenir en clar i en control el tema de les erogacions permetrà disposar d'una idea acabada del flux de caixa amb què es compta. Perquè les erogacions són les diferències entre els ingressos i els egressos de diners en un determinat període de temps. Si en un mes per exemple, els ingressos d'una persona baixen de manera considerable s'hauran d'acompanyar per una retallada en matèria de despeses perquè el flux de caixa que esmentàvem es mantingui equilibrat i no es generin els desbalances que parlàvem línies a dalt.
Préstecs per equilibrar l'economia
Quan es produeixen escenaris de descompensació de fluxos, una de les solucions serà demanar un préstec. Les persones i les empreses solen recórrer als préstecs per poder fer-hi front a despeses que ha de cobrir sí o sí. En la majoria dels casos aquests préstecs implicaran interessos que caldrà pagar en temps i en forma i això òbviament demanarà que s'augmentin els ingressos oportunament per poder-los cobrir.
Tipus d'Erogacions
Hi ha diferents tipus d'erogacions: Erogacions complementàries (aquelles assignacions de recursos destinades a cobrir despeses d'un nou programa o d'algun en execució. Aquestes poden ser tant per a despeses corrents com de capital); erogacions contingents (aquelles assignacions que estan destinades a cobrir necessitats imprevistes o extraordinàries); erogacions derivades d'ingressos per comptes de tercers (quantitat assignada en concepte de treballs realitzats a tercers, per exemple, impost sobre la renda, retencions a contractistes, quotes sindicals, entre d'altres); erogacions especials (provisió extra de diners per desenvolupar nous programes o bé per completar aquells ja en progrés); erogacions imprevistes (assignacions destinades a cobrir erogacions que pel seu caràcter d'imprevisibles no van poder ser tingudes en compte dins del pressupost); erogacions recuperables (sortida de recursos com a conseqüència de préstecs efectuats al personal, compra de valors financers, dipòsits en garantia, entre d'altres) i erogacions dutes a terme en períodes preoperatius (són aquelles que es destinaran a la investigació, desenvolupament, disseny i millora d'un producte).
