És un document oficial on els responsables d'una organització o entitat estableixen una sèrie d'objectius que es volen complir. En altres paraules, es tracta d'una estratègia general on s'indica què es vol aconseguir i quins són els passos per aconseguir-ho. Normalment, un pla operatiu es realitza amb caràcter anual i per aquest motiu s'utilitzen les sigles POA, és a dir, Pla Operatiu Anual.
L'objectiu de qualsevol pla operatiu consisteix que una organització s'ubiqui, es visualitzi i es projecti. Com és lògic, aquest tipus destratègies estan dissenyades per assolir unes metes determinades. Es podria dir, en síntesi, que per executar una mica de manera reeixida cal que prèviament hi hagi una planificació.
Consideracions generals sobre els plans operatius
Qualsevol pla operatiu (d'una empresa privada, una ONG o un organisme públic) ha de contemplar una sèrie d'idees:
- El document del pla operatiu genera informació per a la correcta presa de decisions per assolir els objectius estratègics.
- El procés d'elaboració d'un pla operatiu es podria sintetitzar en tres grans preguntes: quina és la situació actual d'una entitat? cap on es vol anar? i finalment com aconseguirem els objectius desitjats?
- Lèxit dun pla operatiu depèn de diversos factors. D'una banda, que el document hagi estat elaborat de manera adequada i amb el màxim rigor possible. En segon lloc, cal que les persones relacionades amb el pla s'impliquin al projecte (la millor estratègia sense una implicació adequada es converteix en paper mullat). En tercer lloc, el pla ha dincorporar elements danticipació perquè així sigui possible adaptar-se a qualsevol tipus de circumstàncies. Finalment, és molt aconsellable que el pla sigui el resultat del consens i de la participació de totes les persones implicades al projecte.
Possibles errors relacionats amb els plans operatius
- El primer error consistiria a realitzar un pla però no creure-hi.
- Qualsevol estratègia o pla funciona bé si hi ha algú que lidera el projecte, per això l'absència de lideratge debilita l'eficàcia del pla.
- Si la informació disponible no és fiable, el pla operatiu no pot funcionar.
- Certes barreres mentals es converteixen en un fre.
- Els sistemes d'organització han d'estar operatius i no és acceptable que algunes funcions a realitzar estiguin en terreny de ningú.
- Si l'equip de treball no està involucrat en el pla, és molt probable que el projecte fracassi.
Fotos: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
