Presentació de l'estat financer i econòmic d'una empresa, ens públic o persona
La rendició de comptes és una acció que es duu a terme en els àmbits de l'economia i les finances, públiques o privades, i que consisteix a presentar un informe que dóna compte dels moviments financers o econòmics realitzats per una empresa, un individu o una entitat pública durant un lapse de temps determinat.
Una obligació que tots han de respectar especialment els organismes estatals
La rendició de comptes és una obligació que tots els organismes, persones i empreses han de respectar perquè a través d'aquesta és possible detectar si és que hi ha hagut algun tipus de maniobra no sancta en matèria de números i finances.
Els balanços, els informes sobre els estats comptables són maneres de retre comptes.
Ara bé, quan es tracta d'un organisme públic, és a dir administrat per l'estat, el compromís per mantenir els comptes clars i en ordre encara és més obligatori perquè l'estat treballa amb els diners dels ciutadans que tributen per impostos, per tant, en aquests casos les rendicions de comptes són obligatòries i sempre han d'estar retudes en temps i forma.
Deure del responsable de cada sector estatal rendir comptes sobre els diners rebuts
Els governs, a través dels pressupostos, manegen molts diners que com ja hem dit esdevé en gran part de la contribució dels ciutadans a través dels impostos. Mentrestant, cada any es destinen sumes de diners a les diverses carteres ministerials i àrees de l'estat. Serà deure del responsable de cada sector estatal rendir comptes al cap d'un any i especificar quines tasques o accions es van dur a terme amb els diners rebuts.
Una manera de descobrir desviaments de fons, actes de corrupció
La rendició de comptes és una manera de saber si hi ha hagut desviament inapropiat de fons i si els diners es van fer servir en les prioritats que l'àrea tenia, per exemple. Per això és tan important.
El mateix podem traslladar-ho a una empresa. Qui maneja els diners haurà de realitzar una rendició de comptes a l'amo o als socis de la companyia perquè aquests puguin saber amb certesa que es va fer amb els diners de l'empresa, si va estar ben usat, si hi ha algun faltant, entre altres qüestions que es poden conèixer amb certesa a través de la rendició.
