Se'n diu oficina a l'espai físic, generalment pot estar establerta al departament d'un edifici oa una casa, que està destinat per fer una feina o les activitats d'una empresa.
Òbviament i depenent de la quantitat de personal que es disposi, la distribució del personal podrà realitzar-se de diverses maneres, no obstant això, hi ha algunes convencions respecte de quines seran les millors distribucions per no minvar-ne l'efectivitat.
En general, en les mateixes se solen trobar un primer espai gran que succeeix a la recepció i que s'anomena planta lliure on s'ubicaran els empleats rasos, aquells que no ostenten importants càrrecs, ni tasques que requereixin d'una indefugible privadesa i després espais tancats i separats de la resta, com si fossin les diverses habitacions que es troben en un departament destinat a habitatge familiar, en el qual s'ubicaran els caps o aquelles persones que hi guarden algun càrrec de responsabilitat i que necessiten de privadesa i independència per dur a terme la feina de casa.
També és molt comú que en aquests espais privats s'arm el que s'anomena comunament com a sala de reunions, en les quals no només es duran a terme les reunions de directori i dels responsables de l'empresa, sinó que allà també es rebran als clients importants o futurs inversors segons correspongui.
Aquest tema de les divisions d‟espai a les oficines ha estat àmpliament estudiat amb vista a determinar els diversos graus de productivitat que esdevenen.
Per exemple, el fet de destinar espais tancats i privats per discutir aquells temes més importants a la vida d'una empresa, com poden ser els inherents als diners, les diferents inversions que es reben, està provat que contribueixen a evitar futures situacions de furt o de revelació de secrets de la mateixa.
El que s'ha posat molt de moda a l'últim temps buscant una solució intermèdia al que esmentàvem i que conforme a tots, és l'anomenada disposició del personal en cubicles, ja que d'aquesta manera l'aïllament no és total, sinó parcial, permetent-se la interacció entre els empleats, però salvaguardant la privadesa també.
