A l'hora de formar una empresa, un dels passos a realitzar consisteix a formalitzar davant d'un notari públic el tipus de societat que s'establirà. Aquest acte jurídic és l‟acta constitutiva d‟una empresa.
Entre altres qüestions, s'hi especificaran les seves bases, fins, integrants, les funcions específiques que els tocaran exercir a cadascun d'aquests, les firmes autentificades que serviran per donar compte arribat el moment d'haver de provar la identitat de algun i tota aquella informació important i fonamental de la societat que es constitueix.
Així com una persona en néixer és registrada a través d'una acta de naixement, quan es funda una empresa també cal plasmar en un document la seva naturalesa jurídica segons les lleis de cada país.
L'acta constitutiva és un requisit legal obligatori que ha de complir qualsevol tipus d'entitat a l'hora de formalitzar-ne la inscripció.
El contingut de l'acta constitutiva ha d'incloure la informació fonamental sobre l'empresa o el tipus de societat
El primer aspecte que cal considerar és el nom de l'empresa. També s'hi especifica l'import exacte del capital social de l'entitat, és a dir, l'aportació econòmica que fa cadascun dels socis. L'objecte de la societat ha d'especificar de manera detallada tot allò que aquesta societat pretén realitzar (una empresa no podrà realitzar una activitat si prèviament no ha estat definida entre les funcions inicials).
Com és lògic, en el document de l'acta cal especificar el domicili social de l'entitat i els diferents càrrecs de representació dels seus membres amb les signatures corresponents.
Tipus de societats
En el contingut de l'acta constitutiva també cal establir quin tipus de societat o empresa es formalitzarà.
Una societat comercial és una persona jurídica que es compromet a fer algun tipus d'aportació, ja sigui a capital, treball o coneixement. Les societats es poden classificar en els subapartats següents: societats de persones, societats de capital o societats de naturalesa mixta. Les primeres són aquelles en què es coneixen tots els socis que la formen i el component principal són els socis de l'entitat (la societat col·lectiva i la societat en comandeta simple són exemples d'aquesta modalitat).
En les firmes de capital, el més rellevant és la suma de les aportacions de cada soci (exemples serien la societat anònima, la societat en comandita per accions o la societat per accions simplificada).
En aquelles de naturalesa mixta, l'objectiu és crear una entitat que pugui complementar una capacitat de treball amb valors i talents d'altres persones que aportin alhora el capital necessari (la societat de responsabilitat limitada és la més significativa dins d'aquesta modalitat).
