La comptabilitat bàsica o general és una disciplina que s'ocupa d'estudiar i analitzar les transaccions de tipus econòmic i financer que afecten una empresa, amb l'objectiu de registrar-les als llibres comptables de la companyia d'acord amb els paràmetres que estableix la regulació en aquest sentit.
Disciplina que registra moviments comercials i financers duna persona o empresa, seguint la norma vigent, i que permet conèixer la solvència o no que disposa
La comptabilitat és una disciplina que s'ocupa especialment d'estudiar i realitzar mesuraments sobre les finances i patrimonis que disposen els individus o les empreses per així conèixer amb certesa l'estat dels comptes i així aquests puguin disposar millor dels diners, planejar inversions, compres, entre altres operacions, i per altra banda, que aquests compleixin en temps i forma amb els tributs i reglamentacions vigents en sentit tributari.
Aleshores, la comptabilitat bàsica és la ciència que s'ocupa fonamentalment del anàlisi i mesura dels patrimonis d'individus o d'empreses.
Registre en documents especialitzats
A través de la comptabilitat, els comptadors, tal com s'anomenen els professionals que es dediquen exclusivament a l'exercici d'aquesta activitat, s'encarregaran de registrar, en documents destinats a aquest efecte, totes les activitats econòmiques que duu a terme una empresa o una persona.
En aquests es fixaran tant les despeses en què es va incórrer com els ingressos que van resultar producte de les activitats comercials.
Ara bé, aquests estats comptables que ens permet conèixer la comptabilitat a partir de les seves activitats donarà compte de la situació financera en què es troba una persona o empresa ia més seran fonamentals per a la presa de decisions econòmiques, és a dir, si jo sé que disposo de tants diners i tinc tal flux de despeses, sabré quant puc gastar durant les vacances, entre altres qüestions.
Els comptes o el patrimoni d'un individu o empresa són plasmats en els anomenats llibres de comptabilitat, que són documents especials per abocar aquesta informació.
Com és el procés de registre
Al llibre comptable es presentaran dues columnes, per una banda, el deu o el dèbit, és a dir, els diners que surten, ia l'altra columna el crèdit o haver-hi , que s'aconsegueix producte de vendes, ingressos per salaris, entre d'altres alternatives.
Quan s'estableixen els comptes d'un període, del dia, o del temps que es requereixi, es podrà calcular el saldo, que és la diferència que resulta del crèdit i el dèbit, i és a partir d'aquest que es podran elaborar els balanços cada semestre de cada any.
Com aconseguir una comptabilitat sòlida
Per assegurar-se una comptabilitat conforme és imprescindible que els professionals de làrea realitzin un registre precís i clar de totes les operacions, seguint i respectant lordre cronològic de les dutes a terme, i de les obligacions a complir.
Això garantirà el coneixement i el control absolut respecte dels recursos i dels compromisos econòmics assumits.
D'altra banda, també permetrà disposar d'una idea precisa sobre la situació financera d'una empresa o una persona que permeti la presa de decisions i, per descomptat, el compliment amb la normativa vigent en aquests aspectes.
Majorment i com vam veure, la comptabilitat es vincula a l'activitat comercial que duen a terme una empresa o una persona, però també, hem de dir que aquesta ciència treballa activament i desenvolupa un rol clau en la vida econòmica dels països, traslladant-ne la seva influència al món.
Les decisions que un govern pren a les diverses àrees estan íntimament vinculades a la situació comptable, és a dir, que aquesta és l'especial responsable de la realització o no d'obres d'infraestructura, entre altres accions, ja que si l'estat comptable no és bé no es podran executar, mentre que si és el correcte es podran desenvolupar sense problemes.
Aquell país que disposi d'una comptabilitat estable podrà aspirar a tenir un futur de desenvolupament superior a aquell que no en té, és a dir, que en matèria financera presenti deficiències.
Com hem esmentat, són els comptadors els professionals especialment formats per exercir aquesta tasca.
La carrera de comptabilitat s'estudia a la universitat i sol implicar una cursada d'uns cinc anys, després dels quals, i havent aprovat el programa d'estudis complet, es podrà obtenir el títol acadèmic de comptador públic.
Tot i que hi ha persones que es dediquen a portar la comptabilitat que no són professionals, és indispensable disposar de matricula de comptador per poder signar els balanços de les empreses.
