La paraula correspondència és un terme que presenta diversos usos en el nostre idioma, en tant, un dels més comuns és aquell que ostenta com a sinònim de carta.
Carta que s'intercanvia amb una altra persona de manera informal o que s'adreça a una institució per fer un reclam o comanda
És a dir, la correspondència és la carta o el conjunt de les mateixes que consisteixen en un text escrit a través del qual un individu comunica a un altre alguna qüestió, o el posa al corrent de les seves novetats.
Estructura de la correspondència i modificacions que ha travessat a través del temps
La carta que és un tipus de comunicació escrita que mantenen dos individus ha travessat a través del temps canvis substancials, encara que l'estructura de la seva escriptura no ha canviat gaire, per descomptat, i com veurem més endavant sí que van canviar els suports i les maneres d'enviar-la …
Abans es necessitava un full de paper, un bolígraf i un sobre, i avui amb un ordinador o mòbil és suficient per fer-ho…
L'estructura que esmentàvem consisteix de presentació, cos i final o comiat.
A la presentació s'ha d'indicar la data d'escriptura i el lloc des del qual se l'està escrivint, per exemple: New York, 24 de març de 1909.
Línies a baix s'ha d'indicar el destinatari, si es tracta d'un amic posarem: “estimat Carlos”, mentre que si està dirigida a un funcionari o organisme públic haurà de ser més formal: “Senyor responsable de l'àrea comunicacional del Departament d'estat”.
En el primer paràgraf el remitent farà la seva presentació personal, és a dir, presentarà el seu nom, l'activitat que desplega i després expressarà la motivació de la carta, un reclam, comanda, una salutació, entre d'altres.
L'estructura que indiquem pot variar si entre el remitent i el destinatari hi ha una relació informal.
Fins no fa tant de temps les cartes s'escrivien de puny i lletra, alguns feien servir màquines d'escriure per fer-les més prolixes si és que la seva lletra no era molt clara o si el destinatari era alguna institució; amb l'adveniment de les noves tecnologies es van dissenyar processadors de text per escriure documents com a cartes, tal és el cas de Microsoft Word.
La irrupció de les noves tecnologies
Però avui els correus electrònics han pràcticament substituït la carta tradicional.
Amb un compte de correu electrònic habilitat i una connexió a internet es poden enviar.
Si bé tradicionalment la correspondència s'ha mantingut per la via escrita, les noves tecnologies han modificat d'alguna manera aquesta qüestió històrica i aleshores, avui, és absolutament possible mantenir una correspondència fluida amb una altra persona de manera electrònica, a través dels correus electrònics, per exemple, i deixar de banda les cartes manuscrites que van ser furor antany i abans de la irrupció de la tecnologia.
Però si ens cenyim a la modalitat de correspondència tradicional, cal destacar-se que la carta es col·loca dins d'un sobre tancat en el qual s'hauran de consignar les dades de qui envia i de qui en rep.
Al front del sobre es col·locarà el nom, cognom i l'adreça del destinatari de la correspondència i de l'altra banda del sobre s'indicarà el remitent incloent-hi les mateixes dades, nom, cognom i adreça.
Aquestes dades resulten ser de vital importància perquè arribi a destinació, o en cas contrari perquè pugui retornar efectivament a qui la va enviar en cas de no poder arribar a destinació a causa d'alguna eventualitat.
El servei de correus és lentitat a través de la qual es poden enviar cartes, telegrames, cartes documents, encomanes, entre altres.
En alguns països, el servei està gestionat per l'estat o per mans privades.
Relació entre coses
D'altra banda, la paraula correspondència és usualment emprada en el nostre llenguatge per expressar la proporció o la relació que hi ha entre dues coses.
Estació dels metres on es connecta amb altres
També, en alguns llocs de parla hispana ia instàncies del metro, es designa amb la paraula correspondència a aquelles estacions que presenten un accés per poder combinar d'una línia a una altra.
Compensació o devolució de gentiles
I així mateix, la paraula correspondència permet l'expressió d'aquella compensació o devolució de gentileses que algú li comunica a un altre després de ser afalagat amb alguna invitació. “La vaig passar genial al sopar, gràcies per la invitació, el proper sopar correrà amb correspondència a aquest moment.”
Altres sinònims de la paraula correspondència són: correu, relació, postal, equivalència....
I desproporció és el concepte que s'oposa directament al de correspondència.
