D'altra banda, també s'ocupa de gestionar i d'emetre els corresponents documents d'identitat dels ciutadans del país en qüestió perquè exerceixi com a prova suficient i legal de la seva identificació, arribat el cas d'haver de fer-ho davant d'altres autoritats estatals, o si no, a instàncies d'algunes gestions o acords que se subscriguin. A més de les dades com el nom i cognom complets, data de naixement, domicili canvis en aquest darrer aspecte, el document que emet el registre civil porta imprès un número d'identificació, i que és personal de cada persona, és a dir, és impossible e inviable que hi hagi dues persones amb el mateix número de document, això es tractarà duna il·legalitat. Tots ells serveixen perquè l'Estat registri, administri i controli moltes dades sobre diferents elements de la població a què regeix. 
Tal com ho diu el nom el registre civil és aquell organisme o cos pertanyent a l'Estat que s'encarrega de registrar diferents aspectes de la vida civil de les persones, això vol dir que registra i controla aspectes de la vida quotidiana d'una persona que hagin de veure amb lespai social i no amb lespai públic. Alguns dels elements que es poden registrar a un d'aquests organismes són casaments, naixements, defuncions, divorcis, censos, etc. Organisme estatal que s'ocupa de registrar i controlar els aspectes civils de les persones d'una comunitat: registre de naixements, celebració de matrimonis, emissió de documents d'identitat...
Entitat que sorgeix amb l'estat modern
Es pot dir que el registre civil com a entitat pública existeix gairebé des del mateix moment en què sorgeix l'Estat com a forma de govern o de control sobre una població. Això és així perquè aquest Estat, encarregat de regir una població determinada, sempre necessito comptar amb algun tipus d'organisme o entitat que registrés dades molt diverses, fins i tot algunes que avui dia ja no es registren més per manca d'utilitat.
No obstant això, no és fins recentment, després de la Revolució Francesa potser i de la pèrdua de força de la religió al segle XIX com a part important i fins i tot central d'un Estat, que el registre civil queda establert com una secció importantíssima per a l'administració pública. És en aquest segle quan la majoria dels estats del món van començar a treure els furs i el poder que l'Església mantenia sobre aquests aspectes de la vida social com a casaments, naixements i morts per donar-li així un valor laic i per fer que totes aquestes qüestions passaran a estar sota el poder de l'Estat i no pas de l'Església o de la religió.
Avui dia, els registres civils són molt importants perquè permeten complir una infinitat de tràmits i accions que abans no existien o que no eren reconegudes per l'Església.
Els casaments, les anotacions dels nadons reconeguts pels seus progenitors, són alguns dels tràmits més corrents que es fan en aquests establiments, com ja indiquem línies a dalt.
Com se celebren els matrimonis al registre civil
Per als casaments, els contraents hauran de sol·licitar un torn al registre civil, aproximadament amb un mes d'anticipació a la data que volen fer el seu enllaç.
Poden fer-ho avui dia gràcies a les bondats de la tecnologia via internet.
Després s'han d'acostar per brindar la informació corresponent a la parella i així mateix la identificació de les persones que es presentaran com a testimonis del matrimoni, una condició sense equanom en aquest tràmit.
El dia seleccionat se celebrarà el matrimoni en una sala del registre civil i serà un jutge de pau qui oficiarà el mateix i prendrà jurament davant la llei als nuvis. Després que la parella digui el famós sí que accepto, signaran una acta, tant ells com els seus testimonis, en la qual quedarà oficialitzada la unió conjugal.
Un ritu força comú al voltant de les unions de matrimoni per civil és que a la sortida del registre, els familiars i amics dels nuvis, els llencin bosses d'arròs al cap als mateixos.
Actualment, molts països que han sancionat l'anomenada llei de matrimoni igualitari també permeten la celebració de casaments civils entre parelles homosexuals, tal és el cas de l'Argentina des de fa un parell d'anys.
