La Nota de Remissió és aquell document que es fa servir gairebé excloentment a instàncies d'un context mercantil per acreditar o deixar constància del lliurament d'una comanda. El mateix perquè tingui efecte i validesa haurà de ser sí o sí signat pel receptor de la mercaderia fet que en donarà constància que la mercaderia ha estat rebuda correctament i d'acord amb les condicions convingudes.
Mentrestant, dins del que es coneix com a compra venda, que pot respondre a qualsevol índole, llibres, mobles, etc., la nota de remissió servirà com a prova documental que el lliurament de béns es va fer conforme.
D'això es desprèn llavors que a la Nota de Remissió se'ls troben dos objectius diferents, al comprador us servirà per comparar amb la comanda que hagueu realitzat, a l'efecte de constatar si es tracta de la mercaderia sol·licitada i per controlar posteriorment si aquesta correspon al que es factura.
I per al venedor, perquè en rebre el duplicat de la nota de remissió, oportunament signada pel comprador, tindrà una constància no només d'haver lliurat la mercaderia i així poder facturar-la, sinó que a més que aquesta va ser acceptada conforme.
La nota de remissió s'ha d'expedir com a mínim per duplicat i ha de contenir la llista de mercaderia o d'elements subministrats. El més freqüent és que aquesta s'estengui per triplicat, l'original per al comprador, la còpia per al venedor i la tercera per a qui transporta la mercaderia a efectes que li serveixi com a constància de l'operació que es va dur a terme en cas d'haver-hi reclams de part d'algunes de les dues parts, comprador o venedor.
Les notes de remissió no són incloses en els llibres de comptabilitat atès que aquestes generalment s'emeten sense valors, fet pel qual no tenen un valor tributari, principal diferència que guarden respecte a les factures i que ens permetrà diferenciar entre una i una altra . És més aviat una mena de document intern de les empreses que compleix una funció de verificació.
Si bé la denominació nota de remissió es troba molt estesa a la majoria dels països hispanoparlants com ser Mèxic, Colòmbia, Paraguai, Bolívia, també a la mateixa se la coneix amb altres denominacions a Amèrica Llatina, per exemple a Argentina se l'anomena remito , a Xile guia de despatx, a Costa Rica i Guatemala nota de lliurament, al Perú i Equador guia de remissió ia República Dominicana condueix.
