En una activitat empresarial hi ha tota una sèrie de despeses. Des d'un punt de vista comptable, les despeses d'operació són tots els desemborsaments relacionats amb l'activitat de l'administració d'una empresa i la venda dels seus productes o serveis.
Tipus de despeses d'operació i utilitat comptable
Les despeses doperació es divideixen en despeses de vendes i les de tipus administratiu. En el primer cas, ens referim a totes aquelles accions destinades a vendre els productes d‟una empresa i estan formats per despeses com la publicitat, els salaris, les comissions de venedors o el transport. Quant a les despeses administratives, estan compostes per la depreciació dels equips d'oficina, pagaments per lloguer, l'aigua, la llum, el telèfon o els subministraments d'oficina.
Pel que fa a la utilitat de les despeses d'operació, cal destacar-ne dos aspectes
1) permeten conèixer la realitat comptable d'una empresa i
2) permeten elaborar un pressupost per a un proper any o cicle comptable.
Les despeses d'operació dins del pressupost d'una empresa
Quan es fa un pressupost, cal diferenciar una sèrie d'aspectes o partides comptables: les vendes, la producció, la mà d'obra, els costos de la matèria primera i les despeses d'operació.
En primer lloc, cal indicar que les despeses d'operació no s'han de confondre amb cap altre tipus de despeses comunes, per exemple amb els costos de producció.
El pressupost de les despeses doperació és una estimació i es realitza a partir de la informació de lany anterior.
Quant a les despeses de venda fixes, es pressuposten les que romanen de manera constant. En canvi, hi ha despeses de venda que són variables, ja que lògicament depenen del volum de vendes (per exemple, els materials per empaquetar els productes o les comissions dels venedors).
Tipus de despeses i ingressos a l'activitat empresarial
Una empresa, ja sigui de tipus comercial, de serveis o industrial, té una sèrie de despeses i d'ingressos. Pel que fa als primers, tenim les despeses d'administració i les de vendes que conformen el conjunt de despeses d'operació, però també cal contemplar altres despeses, com ara les indirectes de fabricació, les relacionades amb la compra o les despeses financeres. A l'apartat d'ingressos destaquen els de tipus financer, els ingressos per inversions o per dividends o els descomptes de compra.
Fotos: iStock - kei_gokei / stevecoleimages
