Abans d'avançar en el concepte de Equip d'Oficina que ens ocuparà a continuació cal abans aclarir els termes que formen el concepte.
L'oficina és aquell local que es destina a la realització d'un treball determinat; és un espai físic que es troba organitzat de diferents maneres i presenta diverses característiques d'acord amb la funció que desplega i la quantitat de treballadors que s'hi desenvolupen.
I pel seu costat, un equip és el conjunt de persones o coses que es troba organitzat per complir una determinada fi. Cada membre s'ocupa de fer una funció i de satisfer certes necessitats.
Aleshores, de l'abans es desprèn que un equip d'oficina es troba compost per totes les màquines i dispositius necessaris per poder portar a bon port les típiques tasques dins una oficina.
Escàner, ordinadors, telèfons, fax, cadires, escriptoris i altres insums integren allò que es coneix com a equip d'oficina. Cadascun daquests elements aportarà la seva quota i serà necessari perquè una oficina realitzi el seu treball quotidià. Si bé la presència d'aquests és recurrent a les oficines tampoc no significa que sense ells una oficina no funcioni, és a dir, amb ells les tasques es resolen i realitzen d'una manera més senzilla i efectiva i sempre, per descomptat, també dependrà de les característiques particulars de cadascuna.
Així com els individus i les tecnologies han evolucionat, els equips d'oficina han fet el mateix, per exemple, dècades enrere resultava impensable una oficina sense una màquina d'escriure, mentre que avui en dia aquest equip ha quedat pràcticament obsolet guanyant el terreny ordinadors personals.
Una altra qüestió que també s'ha modificat és la decoració i el disseny de les oficines, les quals s'han anat aggiornant amb els anys i integrant aquells elements indispensables i que en garanteixen la funcionalitat i el benefici.
Les oficines públiques es diferencien d'aquelles privades, principalment perquè les primeres solen disposar d'equips i dispositius més antics que les segones.
