A través del terme administrativa es refereix a tot allò que pertany a l'administració o relatiu a aquesta. L'administració és aquella part, àrea, que en un organisme públic o en una companyia de capitals privats s'ocupa de gestionar tots els recursos que estan implicats en la seva estructura i, per tant, en el seu funcionament. Per concretar aquesta tasca caldrà ordenar i organitzar allò que competeix a la hisenda, als recursos econòmics disponibles i els que ingressen, i també als recursos humans. L'equilibri de tot plegat generarà una bona administració.
Una bona administració garanteix l'èxit
Cal destacar que l'administració d'una entitat, ja sigui privada o pública, es duu a terme amb la missió d'aconseguir un fi, en una empresa serà obtenir beneficis econòmics i en un òrgan públic aconseguir un funcionament exitós d'aquesta àrea . Per això, és que la seva tasca es basa en diversos criteris científics que garanteixen anar per aquest camí.
En ambdós sectors, privat i públic, l'administració resulta ser fonamental per tal com ja indiquem, aconseguir que l'empresa o l'entitat funcionin satisfactòriament i aconseguint els objectius proposats des del cap.
Persona que treballa a l'àrea de l'administració
Però a més el concepte disposa d'un altre sentit ja que administrativa/o s'anomena aquella persona que s'exerceix laboralment dins de l'administració pública d'un país o bé que fa tasques vinculades a l'administració en una empresa privada, en una oficina.
Per això mateix la persona que s'exerceix com a administrativa haurà de tenir un acabat coneixement de tot allò inherent a l'administració, és a dir, del maneig científic dels recursos econòmics i de la direcció del treball humà, enfocat tot això principalment amb vista a la satisfacció d'un interès, que és l'objectiu de l'entitat en qüestió.
Disposar de coneixements pertinents, clau d'una bona administrativa
Aleshores, una administrativa ha d'estar summament avesada quant a les considerades ciències administratives com ser la comptabilitat i el màrqueting per aconseguir els resultats esperats.
La primera us proporcionarà tota aquella informació útil a l'hora d'haver de prendre decisions econòmiques i el domini de la segona serà fonamental per poder predir el comportament dels consumidors dins del mercat on s'exerceix. L'administrativa que s'exerceixi satisfactòriament en tot allò inherent a l'administració tindrà totes les ganes de portar al màxim èxit a la seva empresa.
Diferents nivells administratius dins una companyia
Ara bé, també cal destacar que dins l'estructura que correspon a l'administració d'una empresa hi ha diversos nivells, és a dir, hi haurà persones que s'ocuparan especialment del maneig dels recursos econòmics, després n'hi haurà d'altres que tindran a càrrec altres activitats i tasques vinculades a l'administració, tals com l'organització i l'ordre de per exemple papers, documents que resulten ser molt importants per al bon funcionament de l'empresa, és a dir, que aquests estiguin en ordre, organitzats, resulta ser tan important com manejar de manera correcta les finances.
Després, en un esglaó inferior, però no per això menys important es troben els treballadors administratius que fan tasques de diligències per a l'empresa al carrer. Porten i porten documentació important, paguen factures a proveïdors o cobren pagaments de clients, entre altres accions, i la tasca dels quals també és essencial per a l'eficient desenvolupament de la companyia.
