El terme liquidació s'utilitza per designar un tipus de document legal i laboral que s'aplica en els casos en què una relació laboral entre empleat i ocupador s'ha de finalitzar per diverses raons. Tal com passa amb tots els aspectes de les relacions i de les activitats laborals, el tipus d'enllaç que s'estableix entre ambdues parts, així com també els deures i els drets de cadascuna han d'estar aclarits correctament en documents. La liquidació és una de molt important ja que és la que posa en perspectiva el treball realitzat per una persona i conté la informació necessària per quan l'enllaç laboral ha de ser finalitzat.
El nom de liquidació prové del verb liquidar que significa acabar o acabar amb alguna cosa. Si bé aquest verb pot estar usat en situacions molt diverses, serveix per donar la idea exacta de quin tipus de document serà la liquidació. Així com ho diu llavors la seva denominació, la liquidació és el paper o document legal que s'estableix entre les dues parts que van compondre fins aquell moment la relació laboral: l'empleat i l'ocupador. D'aquesta manera, a través vostre es pot ordenar i clarificar la informació.
La liquidació compta amb diverses parts. En primer lloc, ha de comptar amb les dades personals de les persones implicades al balanç. Es podria dir que cada liquidació és el document únic d'una persona i que no pot estar compartit amb els altres; és una mena de balanç o lligall final de l'individu en qüestió. La liquidació, després d'aclarir dades com noms, números identificatoris, dates de començament i fi d'aquesta relació, etc., ha d'aclarir dos elements principals: quant se li deu a l'empleat al moment de finalitzar la relació laboral i quant s'ha de deduir d'aquesta suma per diferents raons. Així, la liquidació pot aclarir per exemple que a l'empleat se li deuen tres dies de vacances però també que se li restarà un d'aquells dies perquè l'empleat va faltar una vegada de manera injustificada. Finalment, a la liquidació ha de figurar el balanç final d'aquests saldos i la signatura d'ambdues parts que dóna a entendre el comú acord sobre això.
