El verb prorratejar fa al·lusió a l'acció de dividir el cost entre diversos apartats o partides. Es tracta d'un terme molt comú al món empresarial, concretament a l'àmbit de la comptabilitat.
Una idea general
Imaginem una empresa que té unes despeses periòdiques de llum. Per no computar aquesta despesa en una única partida pressupostària, es divideix el cost de la llum entre els diferents departaments de lentitat (de vendes, dadministració, de producció, etc.).
L'acció de prorratejar és aplicable a contextos diversos: al control de despeses, al pagament d'impostos (per exemple, l'IVA) oa l'àmbit judicial (per exemple, hi ha el prorrateig de pensió d'aliments quan la quota alimentària es té distribuir proporcionalment entre els beneficiaris).
Pel que fa a la comptabilitat empresarial, el concepte de prorrateig es pot entendre en dos nivells: el primari o el secundari.
Prorrateig primari
Consisteix a distribuir les despeses indirectes de producció entre els diferents departaments duna empresa. D'aquesta manera, es poden dividir les despeses com la renda del local, l'energia elèctrica o el consum d'aigua tenint en compte una sèrie de paràmetres (la renda del local es prorrateja en metres quadrats, l'energia en quilowatts i l'aigua en metres cúbics consumits). Aquests paràmetres de mesura es distribueixen equitativament entre els diferents departaments i així cada part de l'empresa assumeix unes despeses de manera proporcional. Amb aquesta estratègia comptable s‟aconsegueix tenir una visió més precisa del funcionament d‟una entitat.
Prorrateig secundari
Un cop s'ha acabat el prorrateig primari de cadascuna de les despeses indirectes de producció, es redistribueixen els càrrecs indirectes acumulats entre els diferents centres de producció d'una empresa. Aquesta distribució es fa també a partir d‟unes bases de distribució (per exemple, l‟espai ocupat per cada departament o el nombre d‟hores de treball de cada servei o departament). Aquesta estratègia té l'objectiu de fer una vessa comptable de manera proporcional.
Aquest tipus d'operacions comptables són útils en diversos sentits
1) ajuden a estructurar comptablement una empresa,
2) faciliten informació dels conceptes indirectes de producció,
3) permeten identificar la relació que hi ha entre els diferents departaments i
4) faciliten la comprensió de tots els conceptes que integren les funcions duna empresa.
Fotos: Fotolia - Motorradcbr / Abdul Qaiyoom
