És un tipus de comunicació relacionat amb el sistema de correus i amb les notificacions de caràcter jurídic. La seva idea fonamental consisteix a comunicar una informació de forma fefaent i per aquest motiu es diu que té un valor fedatari, ja que a través de la carta document es dóna fe de la seva plena validesa jurídica (el servei de correus és el que dóna fe de la validesa del mateix).
Aquest tipus de document s'empra normalment en relació amb notificacions amb un caràcter jurídic. Així, en una demanda judicial és habitual que amb anterioritat la persona implicada a la demanda hagi rebut una carta document. D'aquesta manera, si algú rep aquest tipus de notificació no l'ha d'ignorar, ja que té un caràcter oficial amb implicacions legals.
Per això, els experts aconsellen que en el cas de rebre aquest tipus de notificació, el receptor es posi en contacte amb un advocat
Requisits per al seu enviament i alguns aspectes tècnics i organitzatius
Qui envia aquest document ha de ser algú més gran o, en cas contrari, comptar amb una autorització legal. D'altra banda, el remitent ha d'incorporar algun document acreditatiu i legal que us identifiqui, normalment el document nacional d'identitat o el passaport. Com a norma general, l'enviament s'ha d'adreçar a una persona.
La carta document presenta tres exemplars, un original i dues còpies
L'original ha d'anar signat pel remitent, que també signarà el document als tres exemplars (de les tres còpies, una és per al destinatari, una altra per al remitent i la tercera per al servei de correus). Perquè aquest tràmit es faci adequadament és habitual que s'utilitzi un formulari establert a aquest afecte.
Des d'un punt de vista tècnic, el formulari emprat presenta unes mesures de seguretat per garantir que el document no es pugui falsificar. Pel que fa al paper del sistema de correus, aquest organisme ha de remetre l'original de la carta a la destinació i lliurar al remitent una còpia segellada.
Pel que fa al lliurament del document, l'entitat el realitza de manera urgent i si el document no pogués ser lliurat al seu destinatari per algun motiu, es deixa un avís de visita perquè el receptor pugui recollir el document al servei de correus.
Circumstàncies relacionades amb la carta document
Com a criteri general es fa servir com a part de linici dun procés civil. En aquest sentit, es podria dir que la carta actua com una advertència inicial. És freqüent el seu ús als judicis laborals (per reclamar alguna indemnització, comunicar un acomiadament de manera oficial o per notificar una renúncia a un càrrec). Com és lògic, aquesta notificació pot ser resposta per una altra d'equivalent.
Fotos: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
