En el nostre idioma es denomina popularment com oficinista a aquell individu que s'exerceix laboralment en una oficina.
Una oficina és un lloc, saló, destinat amb exclusivitat a la feina, on els empleats d'una companyia o empresa realitzen diverses activitats i funcions vinculades totes al funcionament satisfactori i la maximització de beneficis de l'empresa en qüestió.
Ara bé, respecte de les funcions i accions que li toca dur a terme a l'oficinista, majoritàriament, aquestes estan associades a tasques administratives i que implicaran en bona part dels casos tenir un contacte directe amb els clients de l'empresa. També i per aquesta qüestió és habitual que als oficinistes se'ls anomeni com a empleats administratius.
Així resulta que la feina de l'oficinista tindrà a veure amb la recepció i l'atenció dels clients i es desenvoluparà llavors a les oficines comercials que disposa l'empresa. Mentrestant, les tasques que exercirà un oficinista poden ser molt variades i és clar, també en molt dependran de l'orientació comercial que ostenti l'empresa en què treballa. Entre altres accions prendrà comandes, sol·licituds, atendrà reclams dels clients o potencials consumidors; manejarà i controlarà l'arxiu o l'estoc de l'empresa; gestionarà i administrarà la caixa noia; realització de tràmits generals en nom de l'empresa, entre d'altres.
D'aquest raconte d'activitats més aviat generalitzat es desprèn que el treball d'un oficinista és realment imprescindible per a qualsevol empresa i difícilment aquesta pugui aconseguir els seus objectius proposats sense l'acció deguda dels oficinistes.
Per descomptat, en qualsevol companyia, des del president, passant pel gerent, seguint per l'oficinista i fins arribar a l'empleat més ras seran tots considerats com a treballadors d'importància i rellevància les tasques dels quals aportaran a l'empresa una acció tendent a complir satisfactòriament els objectius, però, cal deixar en clar i allunyar la creença que un president és més important que l'oficinista perquè clarament no ho és, és a dir, podrà tenir més responsabilitats pel seu càrrec però no per això podrà reemplaçar la importància d'un oficinista funcionament d'una empresa.
