La paraula administrador la solem emprar en el nostre idioma amb diversos sentits, encara que sempre orientada al qufer de l'administració.
L'administrador serà qui exerceix la funció d'administrar una qüestió determinada, un bé, un conjunt de béns, una empresa, un negoci, entre altres alternatives, que generalment constitueixen interessos que són propietat d'altres individus.
Aleshores, com esmentàvem, l'administrador desplega bàsicament la administració d'alguna cosa, s'ocupa del maneig dels recursos d'una organització, comunitat o grup. Així és que organitzarà, ordenarà la comptabilitat, s'ocuparà del pagament als proveïdors, en alguns casos fins i tot de les relacions amb el personal empleat, de contractar serveis, entre tantíssimes accions.
Als edificis de departaments és summament habitual trobar-nos amb la figura del administrador, que és aquell individu que el consorci contracta perquè s'ocupi d'administrar tot allò inherent a l'edifici i als seus empleats. És a dir, l'administrador és un representant dels propietaris i com a tal ostentarà el poder de representar-los davant d'entitats i altres.
Ara bé, cal destacar que la seva funció és netament administrativa, no podrà de cap manera disposar lliurement del patrimoni del consorci en qüestió.
A grans trets, les seves funcions són: seleccionar el personal que treballarà a l'edifici, com ser-ne l'encarregat; contractar serveis de proveïdors, tal és el cas d'empreses de desinfecció, que facin tasques de paleta i assegurances per mantenir la seguretat edilícia; procurar la conservació i la bona convivència a l'edifici, fent de mediador si sorgissin litigis entre veïns; rendir comptes, entre els més destacats.
A l'àmbit de la informàtica és un altre context en el qual és factible trobar-se amb la paraula administrador atès que així es designarà al professional o individu que s'ocupa de mantenir i executar el funcionament d'una xarxa informàtica que s'hagi emplaçat a una empresa, organització, entitat, entre altres alternatives. Aquests individus normalment han estudiat una carrera en sistemes que els habilita a exercir-se com a tals.
