El registre mercantil és una institució jurídica on s'inscriuen tots els actes relacionats amb les societats, és a dir, la seva constitució, augments i reduccions del seu capital, els seus administradors i apoderats, fusions i transformacions, concurs de creditors o liquidació d'una societat , entre altres funcions.
D'altra banda, als registres mercantils es legalitzen els llibres de comerç, que de manera obligatòria han de portar les societats. Alhora, de manera anual es dipositen els comptes de cada exercici comptable perquè els llibres de comerç estan actualitzats.
Com es fa un Registre Mercantil
Per inscriure una societat al registre mercantil cal fer-ho mitjançant una escriptura pública. Hi ha, però, alguns supòsits en què és possible la inscripció a través d'una certificació dels administradors de la societat, per exemple el nomenament dels administradors, l'aprovació dels comptes anuals o la legalització dels llibres comptables.
Entendre i respondre a les normatives
Normalment el termini d'inscripció d'una societat al registre mercantil és d'uns quinze dies, encara que hi ha alguns casos en què aquesta circumstància pot variar. Quant a la seva ubicació, aquesta pot variar en funció de la legislació de cada país (en el cas d'Espanya es troben a les capitals de cada província i en algunes localitats significatives per la situació geogràfica).
A cada registre provincial s'inscriuen totes les societats que tinguin el domicili a la mateixa província. Quant al cost de la inscripció, no hi ha una quantitat fixa, sinó que depèn del valor de la societat que s'inscriu. En qualsevol cas, les quantitats han estat acordades prèviament per l'administració de l'estat.
La consulta del registre mercantil
Un aspecte rellevant del registre mercantil és la seva dimensió pública, per la qual cosa pot ser consultat per qualsevol persona que ho sol·liciti. En relació a la seva consulta, es pot fer de dues maneres: personalment al mateix registre o bé a través d'internet a la web corresponent.
La informació que es pot obtenir és diversa: de les dades d'una societat, el domicili, l'objecte com a societat, el capital que posseeix o els estatuts pels quals es regeix.
La consulta del registre mercantil és l'única manera de verificar l'existència i la situació d'una societat i alhora de qui són les persones que poden actuar en nom seu.
En conclusió, el registre mercantil té com a finalitat garantir la seguretat jurídica relacionada amb lactivitat mercantil.
